Niestety, w dzisiejszych trudnych czasach, forma płatności "przelew", często odbierana jest jako "prezent" albo "zapłacę jak będę miał".

Spóźnione należności, to podstawowy problem wielu firm, który powoduje brak płynności finansowej, co z kolei zmniejsza szanse rozwoju prowadzonej działalności.

Jeśli Państwa klient nie płaci na czas - pozostaje nam wysyłanie wezwań do zapłaty i przeprowadzanie wielu rozmów telefonicznych, podczas których musimy prosić się o nasze, ciężko zarobione pieniądze.

To zajęcie jest czasochłonne i frustrujące.

Na szczęście - na ratunek przybywa Wasz nowy pracownik, program Windykator dla Subiekta GT, który przejmie obowiązki upominania się o należności.

Co ciekawe, program Windykator dla Subiekta GT, nie wymaga płacenia comiesięcznej pensji - w zupełności zadowala się jednorazową gratyfikacją :)

Program Windykator dla Subiekta GT, potrafi wysyłać dwa rodzaje wiadomości:

• emaile
• SMSy

Program pracuje w dwóch trybach - ręcznym oraz w pełni automatycznym.

Pracę z programem zaczynamy od trybu ręcznego.

Musimy skonfigurować ustawienia konta email oraz konta na serwerze SMSAPI (opcja).

Jeśli nie mamy jeszcze konta SMSAPI, można je założyć klikając link "Rejestracja w SMSAPI" na formularzu konfiguracji SMS lub klikając w poniższy link:

Rejestracja w SMSAPI

Należności, dla których będą wysyłane emaile i/lub smsy, wybieramy podając kilka parametrów:

• należności wszystkie albo przeterminowane
• jeśli przeterminowane - można wybrać ilość dni przeterminowania (od-do)(*)
• magazyn (dowolny lub wybrany)
• cechy akceptujące kontrahenta
• cechy odrzucające kontrahenta
• walutę należności (od wersji 2.0)

(*) dni przeterminowania mogą mieć również wartości ujemne - co oznacza, że -2 dni spóźnienia to 2 dni do terminu płatności.

Na podstawie ww parametrów program wybiera należności (klawisz pobierz należności (f5)). Domyślnie, wszyscy kontrahenci - z wyjątkiem tych, którzy nie mają zdefiniowanego nr telefonu i mejla - są "zaznaczeni".

Po wciśnięciu klawisza Wysłanie Wezwań - program dla zaznaczonych kontrahentów wysyła mejle i/lub SMSy przy użyciu wskazanych szablonów.

Zaznaczenie opcji "wysyłka testowa" spowoduje, że program wyśle mejle i/lub smsy na wskazany adres i numer telefonu.

Wszystkie parametry - dotyczące wyboru należności oraz wysyłki wezwań - w chwili pobierania należności lub wysyłania wezwań - zapisywane są w bieżącym profilu.

Program, po pierwszym uruchomieniu - zaczyna pracę w profilu standardowym. Jednak w każdej chwili możemy utworzyć nowy profil (dowolną liczbę) lub skasować aktualny.

Przełączenie między profilami, automatycznie zmienia również zapisane wcześniej parametry.

Profile umożliwiają automatyczną pracę programu Windykator - informacje w końcowej części opisu.

Historia windykacji.

Wszystkie mejle i SMSy zapisywane są w historii - dostępnej po wciśnięciu klawisza Historia.

Tabelę można filtrować wg kontrahenta oraz typu wiadomości.

Przeglądając tabelę, na bieżąco mamy podgląd na treść wysłanej wiadomości.

W tabeli znajduje się wiele informacji na temat danej wiadomości - w przypadku SMSów jest to również koszt wysłania oraz status.

Status SMSa po wysłaniu jest pusty - to oznacza, że program przekazał SMSa na serwer SMSAPI.

Klikając przycisk "Sprawdź status doręczenia SMSów" - możemy sprawdzić czy SMS został doręczony (jest wiele statusów, ale najczęściej występuje Wysłany i Doręczony). 

Sprawdzenie dokonywane jest tylko dla SMSów ze statusem nie-finalnym, czyli takim, który może jeszcze ulec zmianie.

Czynność sprawdzania statusów SMSów - również można zautomatyzować.

Szablony wiadomości.

Program oferuje 2 edytory szablonów - osobny dla mejli i osobny dla SMSów

(patrz zrzuty ekranów).

Wraz z programem, dostarczonych jest kilka szablonów - należy wybrać najbardziej odpowiedni i dokonać ewentualnych modyfikacji.

Koniecznie należy zapoznać się z informacjami dostępnymi po wciśnięciu linka Pomoc.

Szablon, zawierający tzw. auto-teksty, można sprawdzić w praktyce klikając na przycisk "Podgląd". Wtedy wyświetlony zostanie finalny tekst powiadomienia,

w oparciu o kontrahenta wybranego na głównym ekranie programu.

Tryb automatyczny.

Program pracuje w trybie automatycznym, jeśli zostanie uruchomiony z parametrami: