Rząd i prezydent przyjęli przygotowaną przez ministra finansów ustawę wprowadzającą obowiązkowy KSeF (Krajowy System e-Faktur).
System będzie wdrażany w dwóch etapach.
Sprawdź, kiedy obowiązek obejmie Twoją firmę, czy będziesz mógł skorzystać z okresu przejściowego i w jaki sposób wprowadzenie KSeF wpłynie na termin zwrotu VAT.

• 1 lutego 2026 r. - podatnicy, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł wraz z podatkiem; 
• 1 kwietnia 2026 r. - pozostali przedsiębiorcy,  wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.
• Faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość wystawienia tych dokumentów w systemie będzie dostępna od 1 kwietnia 2026 r., a nie jak wcześniej planowano od 1 lutego 2026r.

Co istotne, do końca 2026 roku utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur na kasach rejestrujących. Odroczona pozostaje ponadto konieczność podawania numeru KSeF w płatnościach za faktury - również do końca 2026 roku. 

Kary, nakładane na przedsiębiorców za nieprawidłowości w korzystaniu z Krajowego Systemu e-Faktur, zostaną odroczone do końca 2026 roku.

Mikroprzedsiębiorcy będą mogli skorzystać z czasowego zwolnienia z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026, o ile łączna wartość ich transakcji nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie.

Możliwość dobrowolnego korzystania z trybu offline24 zostanie wprowadzona na stałe. Tryb ten pozwala wystawiać faktury bez połączenia z Internetem, na wypadek, gdyby firma straciła dostęp do KSeF.

W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur, o 1/3 skróci się podstawowy termin zwrotu VAT - z 60 do 40 dni.

 

Korzyści ze stosowania KSeF

• możliwość uzyskania zwrotu podatku VAT naliczonego w krótszym terminie (40 dni zamiast standardowych 60 dni),
• brak konieczności samodzielnego przechowywania i archiwizacji większości faktur,
• brak konieczności przygotowywania duplikatów faktur – w KSeF faktura nie zaginie,
• mniejsze ryzyko popełnienia błędów przy wystawianiu faktur,
• możliwość szybkiej zautomatyzowanej wymiany faktur elektronicznych między firmami,
• możliwość automatycznego importowania danych z dokumentów zakupowych do systemu finansowo-księgowego,
• wprowadzenie jednolitego formatu faktury,
• brak obowiązku dostarczania do urzędu faktur, w tym w formie JPK_FA, w trakcie kontroli lub czynności sprawdzających,
• uszczelnienie systemu podatkowego przez domniemanie autentyczności pochodzenia faktury,
• bezpieczeństwo i nienaruszalność danych - gwarancja, że treść faktury znajdującej się w KSeF nie ulegnie zmianie,
• transparentność obrotu gospodarczego.