InsERT nexo PRO+ - rozwiązanie, które spełni Twoje potrzeby

InsERT nexo PRO+, czyli rozwiązanie, które znacząco rozszerza możliwości programów linii InsERT nexo PRO. Wdrożenie większości funkcji nie wymaga specjalistycznej wiedzy programistycznej.
InsERT nexo PRO+ pojawiło się razem z wersją 52 InsERT nexo.

InsERT nexo PRO+ składa się z czterech modułów:

• Dokumenty PRO+,
• Widoczność danych PRO+,
• Sfera PRO+,
• Raportowanie PRO+.

Moduły będzie można kupować osobno, w zależności od firmowych potrzeb. Każdy oferuje szereg praktycznych funkcji. Do zainstalowania modułów wymagane jest posiadanie przynajmniej jednej licencji na program InsERT nexo PRO.

InsERT nexo PRO+ wkrótce trafi do sprzedaży, ale już dziś pobierz wersję demo i korzystaj przez miesiąc z nowych, większych możliwości!

Moduł umożliwiający zaawansowaną pracę z dokumentami w całym systemie nexo. Jego funkcjonalność pozwala m.in.:

• nadawać różne numeracje dla tych samych typów dokumentów,  
• wprowadzać dodatkowe informacje na pozycje,  
• rozksięgowywać koszty zakupu materiałów lub rozksięgowywać koszty wynagrodzeń.  

Funkcja pozwalająca tworzyć własne typy dokumentów na podstawie tych, które są już obsługiwane w Subiekcie oraz Gestorze nexo PRO. Możliwe jest np. opracowanie nowego typu faktury sprzedaży, dokumentu magazynowego czy oferty, które będą charakteryzować się odrębnym symbolem, numeracją czy zestawem uprawnień. Dzięki temu wystarczy jedno kliknięcie, aby wystawić dokument o konkretnych parametrach.

Własne typy dokumentów można wykorzystać również w księgowości, opierając na nich swoje schematy dekretacji do automatyzowania dekretacji dokumentów. Są również dostępne w Sello NX, gdzie umożliwiają realizację zamówień wysyłkowych do wybranego typu dokumentu. 

Przykłady użycia funkcjonalności:

• tworzenie wielu faktur sprzedaży (każda może mieć np. inną numerację), 
• dzielenie dokumentów zakupu na różne rodzaje (np.: kosztowe, mieszane, zaopatrzeniowe) albo utworzenie osobnego dokumentu FZ dla każdego producenta, od którego kupowany jest towar, 
• obsługa wielu różnych rodzajów zamówień od klienta, takich jak ZK Allegro czy ZK Amazon, 
• odróżnianie dokumentów do KSeF i poza KSeF, 
• ustawianie warunków schematów dekretacji w Rachmistrzu lub Rewizorze nexo tak, aby bazowały na własnym typie dokumentu, 
• w Sello NX można wybrać własny typ dokumentu podczas przetwarzania zamówienia wysyłkowego. 

Dzięki tej funkcjonalności można tworzyć własne, edytowalne kolumny dla wszystkich pozycji znajdujących się na dowolnym dokumencie handlowym i magazynowym. Pola własne mogą mieć różne typy (tekst, liczby, wartości logiczne, wartości ze słowników) i być aktywne dla wybranych typów dokumentów – np. określone pole może być dostępne wyłącznie dla pozycji na paragonach. Dzięki temu możliwe jest umieszczenie dodatkowych informacji dla użytkowników pracujących z dokumentami.

Główną zaletą pól własnych na pozycjach jest możliwość księgowania kosztów w programach księgowych. Wypełnione pola własne z dokumentu w Subiekcie są przepisywane przez schemat dekretacji do pól własnych pozycji dekretu. Dostosowane są również sprawozdania finansowe, które zawierają dane z tych pól. Funkcjonalności można także używać na partiach, np. do szczegółowego określania lokalizacji danej partii w magazynie.

Ta funkcja umożliwia rozksięgowanie wynagrodzeń według miejsc powstawania kosztów i zleceń lub według innych zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów. Zapewnia to pełną kontrolę nad powstającymi kosztami wynagrodzeń oraz wszelkimi związanymi z nimi aspektami.

Wypłata pracownika może zostać rozdzielona proporcjonalnie, w zależności od tego, ile czasu poświęcił na daną czynność (np. 60 godzin na budowie A, 100 godzin na budowie B itd.), co może być następnie wykorzystane do zaksięgowania odpowiednich wartości na wybrane konta, ponieważ Rozdzielniki Kosztów Wynagrodzeń są obsługiwane w programach księgowych. 

Poznaj moduł Dokumenty PRO+ - zobacz film!

Dzięki profilowaniu danych można na wiele sposobów ograniczyć widoczność niektórych informacji wybranym użytkownikom linii InsERT nexo:

•  w formatce z danymi użytkownika lub poprzez słownik dostępu do danych,  
• w definicjach widoków,  
• za pomocą odpowiednich uprawnień.

Moduł pozwala także oprogramować własne rozszerzenie funkcjonale.

Profilowanie danych pozwala określić dostęp użytkowników do wybranych obiektów w programie:

• oddziałów,  
• magazynów,  
• stanowisk kasowych,  
• rachunków bankowych,  
• kategorii w bibliotece załączników.

Dzięki słownikowi Dostęp do danych można w jednym miejscu decydować, którzy użytkownicy mają mieć dostęp do jakich informacji.

Odebranie użytkownikowi dostępu do jednego z elementów systemu ukrywa przed nim ten element całkowicie – np. odebranie dostępu do jednego z magazynów ukryje dany magazyn również w kontekście aplikacji i filtrów. Użytkownik, któremu odebrano dostęp, nie będzie widział także dokumentów wystawionych w tym magazynie.

W definicjach widoków można nałożyć ograniczenie na dane prezentowane w module. Użytkownik, który z niego korzysta, nie będzie mógł wówczas zobaczyć danych, które nie spełniają określonych w tym miejscu warunków. Np. w module Asortyment będą prezentowane jedynie towary z grupy „Dezodoranty”, które posiadają jednocześnie cechę  „Kosmetyk popularny”. 

Ograniczenie widoczności może odbywać się również za pomocą nadania nowych uprawnień. Np. uprawnienie Konfiguracja widoku blokuje dostęp do konfiguracji takich elementów jak lista kolumn, formatowanie warunkowe, podgląd pod listą. Natomiast uprawnienie Konfiguracja widoku - Zmiana filtrów blokuje możliwość zmiany filtrów w serwisach.

Funkcja ta daje możliwość ustawienia wybranego filtra na określoną wartość, a następnie zablokowania pozostałym użytkownikom możliwości dokonania zmiany. W efekcie nie będą oni widzieć pozostałych danych, które nie spełniają wymagań zdefiniowanych dla tego filtra.

To kolejny mechanizm umożliwiający ograniczanie widoczności danych. Pozwala tworzyć własne reguły profilowania danych. Sferyczne rozszerzenia do profilowania danych są wykorzystane w wielu miejscach programu, takich jak serwisy, raporty, wybór z listy (F2) oraz InsTYNKT. Spis ewidencji, które mogą być profilowane sferycznie, dostępny jest w pomocy do sfery.

Funkcja pozwalająca określić zindywidualizowane parametry wyświetlania danych w interfejsie użytkownika. Dzięki niej można w dowolnym serwisie lub raporcie dodać filtr pozwalający wpływać na to, jakie filtry będą dostępne. Można je dodawać z okna, w którym opisane są wszystkie dostępne pola. Użytkownik może także skorzystać z okna, pozwalającego wyliczać na podstawie prostych operatorów matematycznych filtry złożone z kilku pól.

Dodatkowo dostępne jest uprawnienie, dzięki któremu można zablokować możliwość zmiany ustawionego filtru dla wybranych użytkowników. Jeśli w programie linii InsERT nexo istnieją dodatkowe raporty, można dodać pochodzący z nich filtr do dowolnego modułu, serwisu czy innego raportu, wyświetlającego podobne dane. Dodatkowym atutem jest możliwość wstawienia filtru na podstawie atrybutu klasyfikacji. 

Poznaj moduł Widoczność danych PRO+ - zobacz film! 

Moduł zapewnia narzędzia programistyczne pozwalające na samodzielne, znaczące rozszerzenie funkcjonalności systemu InsERT nexo PRO. Do ich wykorzystania wymagana jest podstawowa znajomość programowania.

Sfera zdarzeniowa pozwala tworzyć dodatkowe akcje, które mogą być wykonywane w reakcji na to, co stanie się w programie. Użytkownik może wprowadzić do systemu stworzone przez siebie komunikaty, ostrzeżenia lub blokady, pojawiające się w następstwie określonych czynności. Aktualnie obsługiwane jest 11 głównych zdarzeń, natomiast dla Subiekta dostępnych jest 13 dodatkowych zdarzeń.

Przykłady użycia funkcjonalności: 

• wystawianie własnych błędów i ostrzeżeń,  
• blokowanie edycyjności pól,  
• reagowanie na zmianę pola, 
• wykonanie akcji po dodaniu obiektu, 
• reakcja na zapis obiektu, 
• blokada usunięcia produktu.  

Menu sferyczne umożliwia umieszczanie własnych operacji we wskazanym miejscu programu: w menu formatki lub modułu. Można określić, kiedy mają być dostępne, a także poprosić użytkownika o wprowadzenie dodatkowych parametrów, które zostaną wykorzystane w trakcie wykonywania własnej operacji.

Postęp wykonywania operacji na wielu zaznaczonych obiektach można obserwować z wykorzystaniem dialogu operacji zbiorczej (z takiego samego dialogu korzystają wbudowane operacje wykonywane w programie). Pozwala on także na poinformowanie użytkownika o wyniku wykonania operacji.

W przypadku operacji wykonywanych na pojedynczym obiekcie, do informowania użytkownika o ich wyniku można skorzystać z wbudowanych okien do wyświetlania komunikatów.

Poznaj moduł Sfera PRO+ - zobacz film!

Rozbudowane funkcje, które pozwolą przygotować własne raporty, nie tylko w oparciu o zapytania SQL czy LINQ, ale także z wykorzystaniem intuicyjnego narzędzia.

Dzięki Raportom PRO+ użytkownik może: 

• zdecydować, jakie dane chce zobaczyć oraz określić, w jaki sposób mają być one zaprezentowane,  
• dodać kolumny i filtry, 
• zdefiniować dowolne agregowanie danych,  
• wykorzystać raporty sferyczne, np. do komunikacji z zewnętrznymi aplikacjami.

Do tej pory w konfiguracjach widoków pod przyciskiem Dodaj własną kolumnę można było dodać kolumnę z raportów SQL, raportów LINQ lub z raportów sferycznych. Teraz można tego dokonać także na podstawie pól znajdujących się w bazie danych, bez konieczności pisania ani jednej linijki kodu. Okno dodawania kolumny zostało rozszerzone o pola z bazy danych. Za pomocą mechanizmu Drag&Drop można łatwo przeciągnąć znalezione pole, dodając w ten sposób kolumnę. Kolumny można tworzyć też poprzez łączenie wielu pól za pomocą operatorów matematycznych i logicznych.

Funkcjonalność umożliwia ponadto tworzenie kolumn za pomocą raportów własnych – sposób ten wymaga znajomości składni zapytań SQL bądź LINQ oraz znajomości struktury bazy danych programu. Po zapisaniu raportu na liście pojawi się nowa kolumna, która jest od razu aktywna.

Tworzenie własnych kolumn jest także możliwe za pomocą sfery – sposób ten wymaga znajomości języków programowania. 

Możliwość utworzenia własnego raportu, składającego się z wybranych pól danego obiektu, które występują w bazie danych. Po wybraniu typu obiektu (np. Dokument), wyświetla się lista zmiennych z opisami, które go dotyczą, takimi jak adresy kontrahentów, kwoty czy formy płatności. Przy każdym polu znajduje się ikona określająca jego rodzaj – dzięki temu można łatwo odróżniać pola kwotowe od napisów.

Zbudowanie takiego raportu polega na wybraniu konkretnych pól oraz przeciągnięciu ich jako kolumny lub filtry na dostosowany obszar roboczy. Każdą kolumnę oraz filtr można tworzyć na podstawie wielu pól za pomocą prostego edytora wyrażeń. 

Dane można też łączyć ze sobą, używając odpowiednich funkcji agregujących, takich jak liczność elementów, suma, minimum czy maksimum. 

Umożliwiają tworzenie zaawansowanych zestawień z dodatkowym wykorzystaniem zewnętrznych źródeł danych. Dzięki temu możliwy jest dostęp do informacji niewidocznych bezpośrednio w programie.

Poznaj moduł Raportowanie PRO+ - zobacz film!