Moduł umożliwiający dostosowanie dokumentów w całym systemie nexo do specyfiki pracy danego przedsiębiorstwa. Jego funkcjonalność pozwala m.in.: 

• tworzyć własne typy dokumentów o predefiniowanym zestawie parametrów, 
• dodawać pola własne o określonym typie do pozycji na dokumentach, 
• rozksięgować wynagrodzenia według miejsc powstawania kosztów lub innych zdefiniowanych przez użytkownika aspektów. 

Zobacz, jak aktywować moduł Dokumenty PRO+.

Funkcja pozwalająca tworzyć własne typy dokumentów na podstawie tych, które są już obsługiwane w Subiekcie oraz Gestorze nexo PRO. Możliwe jest np. opracowanie nowego typu faktury sprzedaży, dokumentu magazynowego czy oferty, które będą charakteryzować się odrębnym symbolem, numeracją czy zestawem uprawnień. Dzięki temu wystarczy jedno kliknięcie, aby wystawić dokument o konkretnych parametrach. 

Własne typy dokumentów można wykorzystać w księgowości, opierając na nich swoje schematy dekretacji. Są również dostępne w Sello NX, gdzie umożliwiają realizację zamówień wysyłkowych do wybranego typu dokumentu.

Przykłady użycia funkcjonalności:

• tworzenie dodatkowych typów faktur sprzedaży przystosowanych do obsługi określonych scenariuszy,
• dzielenie dokumentów zakupu na różne rodzaje (np.: kosztowe, mieszane, zaopatrzeniowe),  
• dodawanie nowych typów zamówień od klientów w zależności od stron sprzedaży internetowej, np. ZK Allegro czy ZK Amazon,  
• konfigurowanie warunków schematów dekretacji w oparciu o określone typy dokumentów, 
• przetwarzanie zamówień wysyłkowych we własne typy dokumentów sprzedaży, np. FS Allegro.

Dzięki tej funkcjonalności można tworzyć własne, edytowalne kolumny dla wszystkich pozycji znajdujących się na dowolnym dokumencie handlowym i magazynowym. Pola własne mogą mieć różne typy (tekst, liczby, wartości logiczne, wartości ze słowników) i być aktywne dla wybranych typów dokumentów – np. określone pole może być dostępne wyłącznie dla pozycji na paragonach. Dzięki temu możliwe jest umieszczenie dodatkowych informacji dotyczących wybranych pozycji dla użytkowników pracujących z dokumentami. Przykładowo, funkcjonalności można używać na partiach do szczegółowego określania lokalizacji danej partii w magazynie. 

Jedną z zalet pól własnych na pozycjach jest możliwość księgowania kosztów w programach księgowych. Wypełnione pola własne z dokumentu w Subiekcie mogą być przepisywane przez schemat dekretacji do pól własnych pozycji dekretu. Istnieje również możliwość dostosowania definicji sprawozdań w zależności od wartości pojawiających się w przeniesionych polach własnych.

Ta funkcja umożliwia rozksięgowanie wynagrodzeń według miejsc powstawania kosztów i zleceń lub według innych zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów. Zapewnia to pełną kontrolę nad powstającymi kosztami wynagrodzeń oraz wszelkimi związanymi z nimi aspektami. 

Wypłata pracownika może zostać rozdzielona proporcjonalnie, w zależności od tego, ile czasu poświęcił na daną czynność (np. 60 godzin na budowie A, 100 godzin na budowie B itd.), co może być następnie wykorzystane do zaksięgowania odpowiednich wartości na wybrane konta przy pomocy schematów dekretacji.