Moduł umożliwiający zaawansowaną pracę z dokumentami w całym systemie nexo. Jego funkcjonalność pozwala m.in.:

• nadawać różne numeracje dla tych samych typów dokumentów,  
• wprowadzać dodatkowe informacje na pozycje,  
• rozksięgowywać koszty zakupu materiałów lub rozksięgowywać koszty wynagrodzeń.  

Funkcja pozwalająca tworzyć własne typy dokumentów na podstawie tych, które są już obsługiwane w Subiekcie oraz Gestorze nexo PRO. Możliwe jest np. opracowanie nowego typu faktury sprzedaży, dokumentu magazynowego czy oferty, które będą charakteryzować się odrębnym symbolem, numeracją czy zestawem uprawnień. Dzięki temu wystarczy jedno kliknięcie, aby wystawić dokument o konkretnych parametrach.

Własne typy dokumentów można wykorzystać również w księgowości, opierając na nich swoje schematy dekretacji do automatyzowania dekretacji dokumentów. Są również dostępne w Sello NX, gdzie umożliwiają realizację zamówień wysyłkowych do wybranego typu dokumentu. 

Przykłady użycia funkcjonalności:

• tworzenie wielu faktur sprzedaży (każda może mieć np. inną numerację), 
• dzielenie dokumentów zakupu na różne rodzaje (np.: kosztowe, mieszane, zaopatrzeniowe) albo utworzenie osobnego dokumentu FZ dla każdego producenta, od którego kupowany jest towar, 
• obsługa wielu różnych rodzajów zamówień od klienta, takich jak ZK Allegro czy ZK Amazon, 
• odróżnianie dokumentów do KSeF i poza KSeF, 
• ustawianie warunków schematów dekretacji w Rachmistrzu lub Rewizorze nexo tak, aby bazowały na własnym typie dokumentu, 
• w Sello NX można wybrać własny typ dokumentu podczas przetwarzania zamówienia wysyłkowego. 

Dzięki tej funkcjonalności można tworzyć własne, edytowalne kolumny dla wszystkich pozycji znajdujących się na dowolnym dokumencie handlowym i magazynowym. Pola własne mogą mieć różne typy (tekst, liczby, wartości logiczne, wartości ze słowników) i być aktywne dla wybranych typów dokumentów – np. określone pole może być dostępne wyłącznie dla pozycji na paragonach. Dzięki temu możliwe jest umieszczenie dodatkowych informacji dla użytkowników pracujących z dokumentami.

Główną zaletą pól własnych na pozycjach jest możliwość księgowania kosztów w programach księgowych. Wypełnione pola własne z dokumentu w Subiekcie są przepisywane przez schemat dekretacji do pól własnych pozycji dekretu. Dostosowane są również sprawozdania finansowe, które zawierają dane z tych pól. Funkcjonalności można także używać na partiach, np. do szczegółowego określania lokalizacji danej partii w magazynie.

Ta funkcja umożliwia rozksięgowanie wynagrodzeń według miejsc powstawania kosztów i zleceń lub według innych zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów. Zapewnia to pełną kontrolę nad powstającymi kosztami wynagrodzeń oraz wszelkimi związanymi z nimi aspektami.

Wypłata pracownika może zostać rozdzielona proporcjonalnie, w zależności od tego, ile czasu poświęcił na daną czynność (np. 60 godzin na budowie A, 100 godzin na budowie B itd.), co może być następnie wykorzystane do zaksięgowania odpowiednich wartości na wybrane konta, ponieważ Rozdzielniki Kosztów Wynagrodzeń są obsługiwane w programach księgowych. 

Poznaj moduł Dokumenty PRO+ - zobacz film!

Cennik

Ceny netto