1.
Przeznaczenie, opis działania
Program Fuel System jest dedykowany stacjom paliw jako system
zarządzania dystrybutorami i sprzedaży (poprzez zintegrowanie z
Subiektem GT). Fuel System jest elementem łączącym Subiekta GT z
dystrybutorami paliw, w przejrzysty sposób pokazującym rzeczywisty
stan dystrybutorów oraz wywołującym odpowiednie dokumenty sprzedaży
z Subiekta GT. System zapewnia całkowitą kontrolę nad wylaniem
paliw i gazu oraz posiada możliwość wszechstronnego sterowania
dystrybutorami.
2. Zakres funkcjonowania systemu
• odczyt stanów
tankowania,
• wizualizacja stanów dystrybutorów na ekranie
monitora,
• blokowanie i odblokowywanie dystrybutora z
poziomu programu,
• programowanie cen na dystrybutory z poziomu
programu,
• funkcja preselekcji kwotowej na
dystrybutor,
• tryb dzienny lub nocny pracy systemu,
• rozliczanie transakcji poprzez wywoływanie
odpowiednich dokumentów sprzedaży z programu Subiekt GT za pomocą
Sfery dla Subiekta GT, w zakresie dokumentów: FS, PA, PA imienny,
WZ z VAT, RW (opcjonalnie automatyczne wystawianie dokumentów dla
FS, WZ z VAT i RW),
• zapis w bazie danych informacji o tankowaniach,
tworzenie dziennika zdarzeń tankowań,
• prowadzenie systemu rabatowania, czyli obsługa
kart lojalnościowych – kart z kodem kreskowym, poprzez dodatkowy
moduł Kontrahent 2.0 (wprowadzanie kart do bazy danych programu,
odczytywanie kart, zarządzanie statusem karty – możliwość dodania,
usunięcia, zablokowania i odblokowania karty, zarządzanie danymi na
karcie, dodawanie i usuwanie kontrahentów, zarządzanie punktami na
karcie – dodawanie i usuwanie, podgląd daty rejestracji karty i jej
ostatniej aktualizacji, wyszukiwanie kontrahenta lub karty za
pomocą wyszukiwarek, podgląd transakcji wykonanych za pomocą kart,
podgląd dziennika zdarzeń, drukowanie raportów,
• konfiguracja ustawień systemu,
• obsługa gospodarki magazynowej sklepu poprzez
program Subiekt GT.
3.
Budowa programu
Program Fuel-System składa się z 2 modułów :
• modułu nasłuchującego dystrybutory, który jest
aplikacją komunikującą się za pomocą urządzenia RS 485/RS 232 z
liczydłem dystrybutora. Aplikacja odzwierciedla w czasie
rzeczywistym zachowanie się dystrybutora, czyli rejestruje na
bieżąco wszystkie zdarzenia zachodzące na dystrybutorze
(rejestrator transmisji komunikacji). Dodatkowo mamy kontrolę nad
dystrybutorem poprzez funkcje takie jak: blokowanie i odblokowanie
dystrybutora, programowanie cen paliw oraz programowanie limitu
wartości wylania (preselekcja). Zastosowana technologia pozwala
zastąpić drogi sterownik aplikacją symulującą sterownik.
Takie rozwiązanie jest równie stabilne i wydajne, ale zdecydowanie
tańsze, ponieważ nie wymaga nakładów sprzętowych.
• modułu sprzedażowy jest aplikacją instalowaną
na stanowiskach sprzedaży. Pozwala on rozliczać transakcje
zarejestrowane przez dystrybutor poprzez wywołanie odpowiedniego
dokumentu sprzedaży z systemu Subiekt. Aplikacja osobno rejestruje
wszystkie tankowania wykonane na dystrybutorze tworząc wiarygodny
dziennik zdarzeń tankowań. Z poziomu tej aplikacji można również
blokować i odblokowywać dystrybutory oraz programować ceny
paliw.
Fuel-System jest przetestowanym programem działającym na wielu
stacjach paliw, cechuje go niezawodność, dokładność rozliczeń
tankowań oraz duża gama zestawień sprzedaży dzięki współpracy z
systemem Subiekt GT.
4.
Uwagi
Istnieje możliwość adaptacji istniejącego oprogramowania
sprzedażowo-kasowego do pracy z dystrybutorami poprzez dopisanie
odpowiedniego modułu obsługującego dystrybutory.
