Opublikowano wersję 1.86 systemu InsERT GT
Do programu wprowadzono następujące nowości:
Automat do wysyłki e-Faktur
Automat do wysyłki e-Faktur to funkcja, która powstała z myślą o wygodzie użytkowników, a której celem jest wysyłanie dokumentów w tle tak, by nie przeszkadzać użytkownikom w ich codziennej pracy. Przewidzieliśmy również mechanizmy zabezpieczające przed pominięciem wysyłki.
Dostępne są dwa tryby pracy: wysyłka interwałowa oraz według harmonogramu. Wysyłka interwałowa pozwala na uruchamianie automatu co ustalony czas w zakresie 10-180 min. od uruchomienia Subiekta GT. Jeśli nie ma potrzeby wysyłać e-Faktur częściej niż co 3 godziny można skorzystać z harmonogramu. W tabeli można określić godziny, w których automat powinien się wykonać. W obu wypadkach wysyłka będzie realizowana przez dowolne działające w sieci stanowisko komputerowe z włączonym Subiektem.
Automat do wysyłki e-Faktur samodzielnie prześle gotowe e-Faktury do KSeF. Będzie również monitorował, czy istnieje jakakolwiek pominięta inicjalizacja funkcji i automatycznie wykona ją w razie potrzeby.
Nowy schemat e-Faktur FA(3)
Dodano obsługę generowania faktur oraz korekt sprzedaży zgodnie z nowym schematem FA(3), definiującym logiczną strukturę dokumentów przesyłanych do Krajowego Systemu e-Faktur. Nowy schemat obowiązuje dla dokumentów wystawianych od 1 lutego 2026 roku.
Plik EPP z numerem KSeF
W komunikacji z biurem rachunkowym za pomocą plików wymiany danych EPP dodano obsługę dokumentów KSeF. Zmieniono numer wersji plików EPP na 1.12.
W nowej sekcji DOKUMENTYKSEF przesyłane są m.in.:
- numer KSeF,
- data nadania numeru KSeF,
- tryb wystawienia faktury
- skrót pliku XML.
Podczas importu numer KSEF będzie przenoszony do tworzonych zapisów księgowych. Jeśli e-Faktura z danym numerem KSeF znajduje się w module Dokumenty pobrane, zostanie ona automatycznie powiązana z zapisem księgowym. Automatyczne podłączenie nastąpi również, jeśli e-Faktura zostanie pobrana w późniejszym czasie.
Import z EPP wspiera również faktury sprzedaży wystawione w trybie awaryjnym i offline24, które nie posiadają numeru KSeF. Takie dokumenty zawierają w sobie skrót pliku XML, który również pozwoli na powiązanie zapisu księgowego z e-Fakturą po jej pobraniu z KSeF (oczywiście bez konieczności uzupełniania przez użytkownika numeru).
Nowa wersja KPiR od 01.01.2026 r.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia PKPiR, od 2026 roku należy stosować wyłącznie układ KPiR w wersji 19-kolumnowej, uwzględniający numer KSeF dokumentu oraz identyfikator podatkowy kontrahenta. W związku z tym w Parametrach KPIR dodano nową wersję księgi 19 kolumn (obowiązująca od 01.01.2026 r.). Po zmianie wersji księgi na 19 kolumn w oknach dodawania wpisu do KPiR zmieni się numeracja kolumn przychodów i wydatków oraz zostaną ustawione nowe wzory wydruku KPiR i podsumowania KPiR.
Nowa wersja Ewidencji przychodów od 01.01.2026 r.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 26 września 2025 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz WNiP, od roku 2026 należy prowadzić ewidencję według nowego wzoru, który uwzględnia numer KSeF dokumentu oraz identyfikator podatkowy kontrahenta.
Nowe wersje deklaracji skarbowych
Dodano nowe wersje deklaracji wraz z załącznikami i obsługą wysyłki [poza wskazanym wyjątkiem]:
- PIT-36(32)
- PIT-36L(21)
- PIT-28(27)
- PIT-CSR(2)
- CIT-8(34) [brak obsługi wysyłki w tej wersji programu]
- CIT-CSR(2)
Udostępniono również nowy schemat wysyłki dla deklaracji:
Nowa wersja e-Sprawozdań finansowych
Wprowadzono zmiany w e-Sprawozdaniach finansowych wynikające z publikacji przez Ministerstwo Finansów nowych struktur, które mają zastosowanie do sprawozdań sporządzanych za lata obrotowe rozpoczęte po 31.12.2024 r. Zmiany obejmują między innymi nowe kody PKD 2025. Wysyłka elektroniczna zostanie udostępniona w kolejnej wersji programu.
Wysyłka pliku JPK_KR_PD
Zaimplementowano wysyłkę pliku JPK_KR_PD. Generowanie i wysyłka tego pliku jest obecnie kompletną funkcjonalnością programu i nie wymaga aktywacji w Laboratorium.
Walidacje przy podłączaniu e-Faktur
Wprowadzono walidacje podczas podłączania e-Faktury pod zapis księgowy lub zapisu pod e-Fakturę. Program nie dopuszcza do powiązania obiektów o odmiennym typie - zakup/sprzedaż. Dodatkowo, jeśli zapis księgowy powiązany jest z dokumentem handlowym, kontrolowany jest również rodzaj faktury - zwykła/korygująca.
Zmiany w przepisach dotyczących ustalania stażu pracy
W związku z wejściem w życie nowych regulacji dotyczących uwzględniania różnych form aktywności zawodowej w stażu pracy dodano nowy znacznik w Parametrach Gratyfikanta, który umożliwia określenie, czy firma stosuje przepisy od 1 stycznia 2026 r. (sektor publiczny), czy od 1 maja 2026 r. (sektor prywatny), zgodnie z wyborem przewidzianym ustawowo.
W Ewidencji osobowej, w zakładce Zatrudnienie dodano nowe pole wyboru rodzaju aktywności zawodowej, a także nowe znaczniki, które pozwalają prawidłowo sklasyfikować aktywność pracownika na potrzeby ustalania stażu pracy zgodnie z nowymi zasadami.
Pojawiły się nowe znaczniki w Parametrach umów cywilnoprawnych oraz w samej umowie cywilnoprawnej - umożliwiają one oznaczenie, czy dana umowa ma być zaliczana do stażu pracy oraz/lub stażu urlopowego, zgodnie z nowymi przepisami.
Deklaracja IFT-1/IFT-1R(18).
Dodano nowy schemat oraz obsługę wysyłki elektronicznej deklaracji IFT-1/IFT-1R(18).
Skrypty do modyfikacji XMLa e-faktury
Udostępniono nowy mechanizm pozwalający modyfikować strukturę pliku XML wysyłanego do KSEF zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkowników. Jest on oparty o skrypty sferyczne (tylko C#) i język zapytań XPath. |