Profilowanie danych pozwala na ograniczenie widoczności wybranych obiektów w programie linii InsERT nexo:

• w formatce użytkownika lub poprzez słownik dostępu do danych,   
• poprzez zastosowanie konfigurowalnych filtrów w widokach,   
• dzięki odebraniu określonych uprawnień. 

Moduł umożliwia także oprogramowanie własnych rozszerzeń funkcjonalnych, a w połączeniu z Dokumentami PRO+ – ograniczanie danych we własnych typach dokumentów.

Słownik dostępu do danych umożliwia ukrycie przed wybranymi użytkownikami danych związanych z:

• oddziałami,  
• magazynami,  
• stanowiskami kasowymi,  
• rachunkami bankowymi,  
• kategoriami w bibliotece załączników.

Odebranie użytkownikowi dostępu do jednego z elementów systemu ukrywa przed nim ten element całkowicie – np. odebranie dostępu do jednego z magazynów ukryje dany magazyn również w kontekście aplikacji i filtrów. Użytkownik, któremu odebrano dostęp, nie będzie widział także dokumentów wystawionych w tym magazynie.

W definicjach widoków udostępniono możliwość ograniczenia widoczności wierszy do pozycji spełniających określone warunki. Użytkownik, który z niego korzysta, nie będzie mógł wówczas zobaczyć pozycji, których parametry nie pokrywają się ze wskazanymi w definicji danego widoku. Przykładowo, w module Asortyment mogą być prezentowane jedynie towary z grupy „Dezodoranty”, które posiadają jednocześnie cechę „Kosmetyk popularny”.

Ograniczenie widoczności może odbywać się również za pomocą nadania nowych uprawnień. Np. uprawnienie Konfiguracja widoku blokuje dostęp do konfiguracji takich elementów jak lista kolumn, formatowanie warunkowe, podgląd pod listą. Natomiast uprawnienie Konfiguracja widoku - Zmiana filtrów blokuje możliwość zmiany filtrów w modułach. 

Funkcja ta daje możliwość ustawienia wybranego filtra na określoną wartość, a następnie zablokowania pozostałym użytkownikom możliwości dokonania zmiany. W efekcie dane nie spełniające warunków filtra zostaną ukryte, a użytkownicy bez odpowiednich uprawnień nie będą w stanie ich zmienić.

To kolejny mechanizm umożliwiający ograniczanie widoczności danych. Pozwala tworzyć własne reguły profilowania danych. Sferyczne rozszerzenia do profilowania danych mogą zostać wykorzystane w wielu miejscach programu, takich jak serwisy, raporty, wybór z listy (F2) oraz InsTYNKT. Spis ewidencji, które mogą być profilowane sferycznie, dostępny jest w pomocy do sfery.

Funkcja pozwala na dodawanie w widokach programu własnych filtrów opartych o właściwości obiektów na liście, co pozwala na zawężenie wyświetlanych pozycji do spełniających warunki określone przez użytkownika. Konfiguracja filtrów może odbywać się z wykorzystaniem interaktywnego interfejsu pozwalającego na wybranie dostępnych filtrów z listy bądź opierać się o raporty LINQ lub SQL przygotowane przez użytkownika. 

Dodatkowo dostępne jest uprawnienie, dzięki któremu można zablokować możliwość zmiany ustawionego filtru dla wybranych użytkowników. Kolejnym atutem jest możliwość tworzenia filtrów na podstawie atrybutów klasyfikacji, czyli predefiniowanych zestawów warunków.