Program umożliwiający synchronizacację programu Subiekt GT lub nexo Pro z programem BaseLinker. Licencja roczna

Zamówienia

SubSync pozwala na automatyzację pracy z zamówieniami. Kluczowe cechy to:

Import zamówień do Subiekta. Można wybrać typ dokumentu: ZK, paragony, faktury lub WZ.
Prosty i szybki wybór zamówień do importu. SubSync prezentuje zamówienia o wybranym statusie. Lista w czytelny sposób prezentuje, które zamówienia oczekują na import, a które były już pobrane.
Rozpoznawanie (identyfikacja) towarów z e-commerce w Subiekcie na podstawie: symbolu, kodu EAN, nazwy, pól dodatkowych, kodu producenta itd.
Integrator może także działać z usługami jednorazowymi
Rozpoznawanie (identyfikacja) kontrahentów z e-commerce w Subiekcie na podstawie: numeru NIP, loginu, numeru telefonu, adresu e-mail itd.
W przypadku Subiekta GT możliwa jest także praca na kontrahentach jednorazowych.
Obsługa walut, podatków, trybów VAT i kodów GTU umożliwia sprzedaż zarówno krajową, jak i zagraniczną.
Obsługa rezerwacji dla dokumentów ZK.
Powiadamianie kupujących o procesie realizacji zamówienia poprzez zmianę statusów zamówień w sklepie lub wiadomości e-mail i SMS.
Automatyka zamówień (“aktualizacja zwrotna”) umożliwia automatyczną realizację dokumentów ZK na określony dokument sprzedaży na podstawie zmiany statusu zamówienia w sklepie (np. po otrzymanej płatności). Ten sam mechanizm może także wycofywać zamówienia, które zostały anulowane (np. z powodu braku wpłaty).
Przesyłanie dokumentów sprzedaży w PDF.
Mapowanie metod płatności ułatwia zarządzanie rozliczeniami i płatnościami za zamówienia internetowe.
“Importuj i pokaż” pozwala na zaprezentowanie zamówienia przed importem, przejrzenie go i ewentualne wprowadzenie na nim ręcznych korekt.
Harmonogram umożliwia pełną automatyzację procesu obsługi zamówień bez konieczności ingerencji użytkownika.
… i wiele więcej!

Zobacz także: zakres funkcjonalny integratora SubSync.

Towary i magazyn

Dzięki integratorowi SubSync możliwa jest dwukierunkowa wymiana informacji o towarach. Główne funkcjonalności to:

Eksport i aktualizacja informacji o towarach z Subiekta do sklepu internetowego wraz ze wskazaniem zakresu danych (nazwy, ceny, opisy, zdjęcia itd. *).
Przesyłanie stanów magazynowych z Subiekta do sklepu ze wskazanego magazynu lub magazynów, z uwzględnieniem rezerwacji lub bez.
Śledzenie zmian w towarach umożliwia przesyłanie informacji tylko o tych towarach, w których zaszły zmiany od ostatniej synchronizacji.
Import towarów ze sklepu internetowego do Subiekta wraz ze wskazaniem zakresu danych (nazwy, ceny, opisy, zdjęcia itd. *).
Obsługa towarów wariantowych, cech i grup *
Harmonogram umożliwia pełną automatyzację procesu aktualizacji towarów bez konieczności ingerencji użytkownika.

* – w zależności od wybranej platformy e-commerce.

Zaawansowane funkcje

Obsługa pracy z wieloma plikami konfiguracyjnymi umożliwia realizację bardziej zaawansowanych scenariuszy importu i eksportu.
Możliwość instalacji na więcej niż jednym stanowisku.
Możliwość podłączenia więcej niż jednego sklepu/konta użytkownika.
Monitorowanie aktywności integratora dzięki rozbudowanym dziennikom oraz Konsoli Użytkownika.

Przykładowe zastosowanie

Z panelu BaseLinker spływają do Subiekta zamówienia, które są pakowane i realizowane przez obsługę sklepu.
Po realizacji zamówienia zmienia się jego status w BaseLinkerze, o czym klient dodatkowo informowany jest stosowną wiadomością e-mail.
Dodatkowo synchronizowane są stany magazynowe (sklep prowadzi także sprzedaż stacjonarną) jak i ceny (zmieniają się często, ich wysokość zależy od konkretnych dostaw).

To tylko jeden z nieskończonej ilości wariantów pracy naszego integratora.

Wymagania – PC

Microsoft Windows 10, Windows 11. Windows Server 2016 lub nowszy.
Microsoft.NET Framework 4.7.2.
Subiekt NEXO PRO lub Subiekt GT + aktywna Sfera dla Subiekta GT w wersjach aktualnych na dzień instalacji integratora.
Na stanowisku na którym działać będzie integrator musi być zainstalowana i działająca instalacja Subiekta.