Program do obsługi sprzedaży mobilnej (crm,Vanselling, Preselling) z obsługą zamówień, rozrachunków i kasy oraz obsługi dokumentów magazynowych w tym Inwentaryzacji.
Licencja na pierwsze urządzenie .
Możliwości
aplikacji:
- praca ON-Line i Off-Line
- dwa tryby pracy trybu sprzedaży :
Vanselling i Preselling wraz z trasówkami
- inwentaryzacja magazynu, przyjmowanie towarów,
kompletów, opakowań
- kompletacja wydań i przyjęć magazynowych wraz z
obsługą lokacji (mini WMS)
- odczyt kodów paskowych wbudowanym aparatem
fotograficznym (konieczny auto focus)
- praca po wewnętrznym lub zapasowym IP (można
używać w firmie w sieci LAN lub "na zewnątrz" w sieci WAN) -
autodetekcja
- wielofirmowość - w aplikacji możemy przełączać
się pomiędzy podmiotami
Najważniejsze
Funkcje
towary/usługi
- tryb
kalkulacji cen po każdym wybraniu towaru; możliwość zrobienia
indywidualnej wyceny
- obsługa dodatkowych jednostek miary (np. kartony,
display)
- pobieranie zdjęć z kartoteki towarów
- listy:
filtry towary powyżej stanu zerowego
- listy:
filtry towar/usuługa/komplet/opakowanie
- rozpoznawanie towarów o tym samym kodzie paskowym lub symbolu ;
następnie wybór właściwego
- możliwość wystawienia np. faktury marketingowej z usługą
jednorazową
- zawężanie wyników grupami
- szukanie instynktem
- aktualizacja online
- import
towarów z SGT tylko z zaznaczoną flagą "do sprzedaży mobilnej" lub
bez tej flagi
- możliwość drukowania metek (zdefiniowanych w
Subiekcie)
- możliwość zakładania indeksów towarowych wraz ze
zdjęciem
- edycja
kodu podstawowego jak i równieź kodów dodatkowych
- przy
edycji kodów kreskowych: obsługa sczytywania wbudowanym aparatem
fotograficznym
- synchronizacja pól własnych
- opcja
automatycznego montowania kompletu Subiekta przed wykonaniem WZ i
WZv
- opcja generowania kodów EAN 8 lub EAN 13 dla towarów (kody
wewnętrzne) (ab)
- podgląd linku towaru w przeglądarce WWW
- możliwość selekcji grup towarowych towarów, które będą wysłane
do urządzenia
operacje na kartotekach
klientów
-
- dodawanie, edycja
- obsługa trybu płatnik/odbiorca (4 możliwości)
- obsługa rabatów kontrahenta
- pobieranie danych w GUS (w przygotowaniu)
- zapisywanie pozycji GPS danego klienta
- dzwonienie do klienta bezpośrednio z kartoteki
- wyszukiwanie, wyszukiwanie głosowe
- możliwość zdefiniowania, które grupy kontrahentów są
eksportowane do urządzeń mobilnych
- sprawdzanie rozrachunków kontrahenta lub kontrahenta grupowane
po NIPie
- pobieranie oraz wyświetlanie komunikatów kontrahenta z
kartoteki
tryb presseling
(przedstawiciel handlowy)
- rozrachunki (należności) pobierane online lub offline (gdy np.
brak połączenia z serwerem) - (uprawnienia pokazywać lub
nie)
- obsługa poziomów cen z kartoteki kontrahenta
- obsługa ostatniej ceny sprzedaży kontrahenta i ostatniej ceny
sprzedaży kontrahenta z rabatem
- obsługa poziomów rabatu z kartoteki
- filtrowanie kontrahentów - przedstawiciel widzi kontrahentów
tylko których jest opiekunem
- planowanie trasy - wykonywanie na urządzeniu schematów
tras
- automatyczne odbieranie schematów tras na dane dni lub na
konkretny dzień (projektowane w centrali)
- start
wg schematu, wpisywanie licznika kilometrów
(startowego)
- wyświetlanie zadań dla konkretnego punktu
(kontrahenta)
- pobieranie rozrachunków on-line dla gupy klientów z
trasówki
- zbiorcze pobieranie ostatniej ceny sprzedaży kontrahenta
(ab)
obsługa trybu
nienadzorowanego
-
sam czytnik w ręce, urządzenie z boku -
informacje komendami głosowymi
replikacja dokumentów on-line do
SubiektaGT
- pełna replikacja danych (towary, grupy towarowe, kontrahenci,
formy płatności, trasówki, dodatkowe jednostki miar, dodatkowe kody
paskowe i inne)
- replikacja inteligentna - tylko zmiany w tle dla autoryzowanych
urządzeń
- replikacja trasówek z centrali do konkretnych
urządzeń
komunikacja wysyłanie
gotowych dokumentów z Subiekta
- np do kontrahenta, w postaci gotowego PDFa - na adres e-mail -
eliminacja kombinacji konfigurowania drukarki u
klienta
- wbudowany serwer SMTP do Serwera Mobilnych Urządzeń - możliwość
natychmiastowej wysyłki dokumentu PDF z dokumentem do
kontrahenta
kompletacja
- kompletowanie zamówień od
klienta
- kompletowanie dokumentów WZ
(możliwość ingerencji w ilość po skompletowaniu na WZ lub opis
kompletacji w opisie pozycji na dokumencie)
- możliwość przypisania konkretnych
urządzeń do konkrenych magazynów
- wykonywanie WZ z ZK, wraz z
wydrukiem w centrali
- szukanie niezreplikowanych zamówień
w centrali i pobieranie do systemu mobilnego
- szukanie po symbolu, kodzie
paskowym, dodatkowych kodach
- szukanie kodów paskowych aparatem,
czytnikiem na bluetooth lub klawiaturą
- obsługa lokacji
magazynowych
- przed wydrukiem możliwy wybór
drukarki
- bezpośrednia edycja kartoteki
towarowej
- blokowanie dokumentów przy
kompletacji pomiędzy urządzeniami
- blokowanie dokumentu (na czas
kompletacji) w Subiekcie w przypadku kompletacji WZ
- automatyczne zamówienie różnicowe,
gdy ilość skompletowana jest mniejsza od ilości
zamówionej
weryfikacja dostaw
(ab)
weryfikacja na 2 sposoby:
- weryfikacja dokumentu ZD, poprawa
dokumentu ZD lub utworzenie dokumentu PZ na podstawie
ZD
- utworzenie nowego dokumentu PZ,
skanowanie towarów, wpisywanie ilości i ceny zakupu
- możliwość zmiany lokacji
magazynowych
moduł inwentaryzacji
- możliwość używania skanera sprzętowego lub pobierania/szukania
towarów ręcznie
- skanowanie głosem - skanujemy kod i podajemy głosowo ilość
spisaną
- sortowanie: po LP, po nazwie, po ilości w magazynie, po
największej lub najmniejszej różnicy
- w
przypadku otwarcia IWc z datą wczytania stanów inną niż bieżąca -
pokazywanie stanu towaru na wybrany dzień
- wczytywanie dokumentu cząstkowego do aplikacji
Android,
- weryfikacja spisu (w przygotowaniu)
- zbiorcza zmiana lokacji towaru wg magazynu lub dla wszystkich
towarów (ab)
- możliwość zbijania tego samego towaru do jednej pozycji lub
zbijania grupowo
automatyzacja
możliwość automatycznego montowania kompletu podczas tworzenia
dokumentu WZ lub WZv
moduł
kasy
- możliwość podglądu i rozliczenia
zobowiązań i należności klienta
- uprawnienia do wejścia do modułu
oraz osobne uprawnienie do rozliczania
- generwowanie zwrotnego PDFa na
urządzenie mobilne
- możliwość wysyłki potwierdzenia na
email do klienta (ab)
moduł
trasówek
- opracowywanie tras-schematów dla
przedstawiciela handlowego możliwe w centrali jak i również w
aplikacji mobilnej,
- aplikacja nawigator dla systemu
Windows (bezpłatna), (nierozwijana)
- wysyłka konkretnej trasy do
konkretnego urządzenia
- w przypadku wykorzystania modułu
tras, obowiązek otwarcia trasy przed pierwszym zamówieniem oraz
otwarcia danego punktu
- otwieranie i zamykanie danego
punktu trasy wraz z notatką
aktualizacja
- odrębny moduł pobierania nowej wersji w naszej aplikacji
(aplikacja pobierana jest z naszego serwera)
- aplikacja i Serwer Mobilnych Urządzeń posiadają nasz autorski
protokół komunikacji, który markowany jest wersjami. Wersje muszą
być zgodne - są sprawdzane przy komunikacji
- auto-update Serwera Mobilnych Urządzeń poprzez
SMUGuard
uprawnienia :
- pokazywanie rozrachunków
- pozwolenia na zmianę magazynu
- czy
można zakładac nowe kartoteki towarowe
- czy
można edytować kartoteki towarowe
- czy
można zmieniać formę płatności na inną niż z kartoteki
klienta
- czy
można zmieniać cenę na dokumencie
- czy
można zmieniać cenę na dokumencie "z ręki"
- czy
można dodać nowego klienta
- czy
można zrobić zmiany na karcie klienta
- czy
można zmienić domyślny dokument
- domyślny magazyn
- dostęp
do kasy - rozrachunki klienta
- rozliczenie należności/zobowiązania w kasie
współpraca
aplikacji
- SubiektGT z aktywną
sferą
- w przyszłości Subiekt Nexo
Pro
inne:
- odsyłanie wyeksportowanego pliku PDF z subiekta bezpośrednio na
urządzenie
- możliwość wydruku na dowolnej drukarce (np. na
bluetooth)
- wydruk
etykiet z asortymentu z dokumentu
- uprawnienia do zmiany magazynu
- możliwość ustawienia domyślnego magazynu
- edycja
dokumentu
- możliwość ponownej wysyłki dokumentu
- widoki
(wielkości obiektów) aplikacji przygotowane pod 5", 7-8" i 10" oraz
>
- wysyłanie informacji do dowolnego komputera w sieci LAN, w
momencie, gdy przyjdzie nam nowy dokument z urządzenia mobilnego,
np. zamówienie od klienta
- pobieranie drukarek z systemu Windows i możliwość wydruku
niektórych dokumentów na w/w drukarce lub domyślnej
- obsługa lokacji magazynowych z podziałem na
magazyny
- edycja
lokacji oraz pomoc sczytywania lokacji czytnikiem lub wbudowanym
aparatem fot.
- mechanizm sprawdzania bazy danych urządzenia
- sortowanie list wg kolejności wpisania (zawsze na dole lub u
góry)
(ab) = opcja działa z aktywnym
abonamentem
Najnowsze
zmiany:
01.07.2025
- kompleta zmiana grafiki w
interface
- pobieranie danych kontrahenta z
GUSu.
- kompletacja: dodatkowa obsługa
dokumentów ZK z flagami (wymagany oczywiście PLUS), po
przetworzeniu na WZ, zmiana flagi na ZK i możliwość wstawienia
flagi do WZ.
- stałe uwagi do dokumentów; można
ustawić żeby codziennie raz trzeba było wybrać element z listy i
będzie on dołączany do uwag dokumentu z przodu (np nr rejestracyjny
samochodu),
- dodatkowa obsługa menu
kontekstowego na listach (ikona),
- nowa obsługa zdjęć: lista towarów,
inwentaryzacja, kompletacja magazynowa,
- poprawa błędów
Licencjonowanie:
- licencja przypisana do urządzenia
i NIPu firmy
-
możliwość bezpłatnego przeniesienia licencji na inne
urządzenie
- inna licencja dla Pomocnik Sprzedawcy
Lite (tylko inwentaryzacja)
- wersja
demo jest ograniczona do dwóch pozycji na dukomencie i do
pięciu pozycji na inwentaryzacji.
- jest
możliwość uzyskania pełnej wersji programu z ograniczeniem tylk
czasu pracy.
Wymagania/zalecenia
- urządzenie z systemem Android w wersji min 6
(przy większych bazach zalecany procesor 4/8 rdzeniowy) (możliwa
kompilacja indywidualna pod Androida 4.4)
- Subiekt GT
- Sfera dla Subiekta GT (potrzebne tylko jedno
stanowisko na nieograniczoną liczbę stanowisk
mobilnych)
- zalecamy łącze internetowe ze stałym IP (w
przypadku pracy jako preseling) + otwarty i przekierowany do
wewnątrz jeden port TCP (std. 5000)