Rząd przyjął przygotowany przez ministra finansów projekt ustawy wprowadzającej obowiązkowy KSeF (Krajowy System e-Faktur). System będzie wdrażany w dwóch etapach. Sprawdź, kiedy obowiązek obejmie Twoją firmę, czy będziesz mógł skorzystać z okresu przejściowego i w jaki sposób wprowadzenie KSeF wpłynie na termin zwrotu VAT.
Obowiązkowy KSeF - harmonogram wdrażania
- 1 lutego 2026 r. - podatnicy, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł wraz z podatkiem;
- 1 kwietnia 2026 r. - pozostali przedsiębiorcy, wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.
- Faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość wystawienia tych dokumentów w systemie będzie dostępna od 1 kwietnia 2026 r., a nie jak wcześniej planowano od 1 lutego 2026 r.
Co istotne, do końca 2026 roku utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur na kasach rejestrujących. Odroczona pozostaje ponadto konieczność podawania numeru KSeF w płatnościach za faktury - również do końca 2026 roku.
Kary, nakładane na przedsiębiorców za nieprawidłowości w korzystaniu z Krajowego Systemu e-Faktur, zostaną odroczone do końca 2026 roku.
KSeF - okres przejściowy
Mikroprzedsiębiorcy będą mogli skorzystać z czasowego zwolnienia z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026, o ile łączna wartość ich transakcji nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie.
Tryb offline24 na stałe
Możliwość dobrowolnego korzystania z trybu offline24 zostanie wprowadzona na stałe. Tryb ten pozwala wystawiać faktury bez połączenia z Internetem, na wypadek, gdyby firma straciła dostęp do KSeF.
KSeF a zwrot VAT
W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur, o 1/3 skróci się podstawowy termin zwrotu VAT - z 60 do 40 dni. |