Rząd przyjął przygotowany przez ministra finansów projekt ustawy wprowadzającej obowiązkowy KSeF (Krajowy System e-Faktur). System będzie wdrażany w dwóch etapach. Sprawdź, kiedy obowiązek obejmie Twoją firmę, czy będziesz mógł skorzystać z okresu przejściowego i w jaki sposób wprowadzenie KSeF wpłynie na termin zwrotu VAT.

• 1 lutego 2026 - podatnicy, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł; 
• 1 kwietnia 2026 - pozostali przedsiębiorcy. 

Co istotne, do końca 2026 roku utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur na kasach rejestrujących. Odroczona pozostaje ponadto konieczność podawania numeru KSeF w płatnościach za faktury - również do końca 2026 roku. 

Kary, nakładane na przedsiębiorców za nieprawidłowości w korzystaniu z Krajowego Systemu e-Faktur, zostaną odroczone do końca 2026 roku.

Mikroprzedsiębiorcy będą mogli skorzystać z czasowego zwolnienia z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026, o ile łączna wartość ich transakcji nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie.

Możliwość dobrowolnego korzystania z trybu offline24 zostanie wprowadzona na stałe. Tryb ten pozwala wystawiać faktury bez połączenia z Internetem, na wypadek, gdyby firma straciła dostęp do KSeF.

W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur, o 1/3 skróci się podstawowy termin zwrotu VAT - z 60 do 40 dni.