Program do importu dokumentów handlowych magazynowych z plików Excel'a do Subiekta nexo PRO. Licencja na 12 miesięcy

Program Import XLS - Dokumentów do Subiekt nexo PRO służy do zbiorczego importowania pozycji na wybrany dokument handlowo magazynowych

w nowym systemie firmy InsERT - Subiekt nexo PRO, z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) oraz plików CSV.

Z jego pomocą zaimportują Państwo faktury zakupu, faktury pro forma, faktury sprzedaży, czy jakiekolwiek dokumenty magazynowe

(PW, RW, PZ, WZ itd.). Istnieje również możliwość importu inwentaryzacji z arkusza Excel!

Niezbędny również do przenoszenia stanów do Subiekta nexo.

Aplikacja wyposażona jest w mechanizm automatycznego dodawania nowych asortymentów, jeżeli jeszcze nie ma ich w kartotece Subiekta.

Wtedy automatycznie mogą być przypisane do asortymentu takie parametry jak: symbol, nazwa, kod kreskowy, stawka VAT, cena ewidencyjna, jednostka miary.

Przygotowany wcześniej arkusz excel lub plik CSV wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera,

które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom pozycji na dokumencie (np. symbol, opis pozycji, kod kreskowy, rabat, ilość itp.).

Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt nexo PRO zostanie dodany dokument wybranego rodzaju, w wypełnionymi pozycjami i innymi wybranymi parametrami.

Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje wczytano, zaimportowano do nexo, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji.

Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy wszystkie pozycje prawidłowo zostały wczytane.

Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku, a polami towaru w Subiekcie nexo.

Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu:

Symbol - program automatycznie rozpozna pozycję i przypisze jej pole symbolu asortymentu.

Oczywiście pola można także zmodyfikować samemu.

Oprócz tego istnieje możliwość zapisania schematu importu do pliku, aby za kolejnym razem nie trzeba było na nowo definiować schematu importu.

Ze względu na problemy z wydajnością systemu nexo przy dużych dokumentach, zalecana maksymalna ilość pozycji w jednym pliku, to 1000 pozycji.

Przy imporcie np. stanów magazynowych dla kilku tys. kartotek, należy plik rozbić na kilka części.

Przykładowe możliwości:

Import faktur sprzedaży/zakupu (nawet z PDF - istnieją darmowe konwertery online PDF do XLS)
Import stanów magazynowych np. z poprzedniego systemu
Import stanów magazynowych z pliku XLS wytworzonych towarów
Inwentaryzacja z pliku Excel'a XLS
Przeniesienie danych o stanach magazynowych do Subiekta nexo
i wiele innych...