Program zapewnia pracę zawsze zgodną z aktualnymi przepisami oraz: współpracuje z programem Płatnik, nalicza i drukuje deklaracje podatkowe, wylicza składki ZUS i deklaracje, zapewnia obsługę korekt list płac, umożliwia wysyłanie e-deklaracji do US.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:

zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią (zobacz film),
tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz poprzez aplikację Comarch ERP e-Pracownik,
rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy (zobacz film), dodatków (zobacz film) i akordów,
import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności (zobacz film),
import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
import elektronicznych zwolnień lekarskich,
rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej),
wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci (zobacz film),
podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
rozliczanie umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac (zobacz film),
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje (zobacz film),
sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres (zobacz film),
przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje takie, jak:

struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,
opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych) (zobacz film),
wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności,
możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych (zobacz film),
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą,
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych (zobacz film),
automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia,
możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,
atrybuty - czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji,
funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty.

Zobacz bezpłatne szkolenie e-learningowe Comarch ERP Optima Płace i Kadry

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można zintegrować również:

z systemem Comarch ERP XL,
z systemem Comarch ERP Altum,
z aplikacjami mobilnymi: Comarch ERP e-Pracownik oraz Comarch ERP Mobile Flota.

To potrzeba klienta decyduje o tym, jakie funkcjonalności programu będzie wykorzystywał w swojej pracy. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.
Moduły te charakteryzują się przede wszystkim: prostą obsługą, przejrzystością informacji, możliwością szybkiego dostosowywania się do zmieniających się przepisów oraz stabilną pozycją na rynku.

· - Procesor firmy Intel lub AMD min. 2 GHz

· - 2 GB pamięci RAM *

· - Dysk: 5 GB wolnej przestrzeni

· - System operacyjny Windows 10; Windows 8.1; Windows 8; Windows 7 Service Pack 1; Windows Server 2008 Service Pack 2; Windows Server 2008 R2 Service Pack 1; Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2.

· - Zalecana minimalna rozdzielczość ekranu to 1024x768

· - Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows

· - Program pracuje w oparciu o bazę Microsoft SQL Server 2008, 2008 R2, 2012, 2014 lub 2016

- W instalacjach wielostanowiskowych zalecamy wykorzystanie dedykowanego serwera bazy danych.

Do działania wymaga posiadania następujących składników:

• moduł Kasa/Bank (jedna sztuka do uruchomienia jednej licencji programu),
• menedżer kluczy/licencji.

Wersja demonstracyjna

Dla zainteresowanych jest dostępna wersja demonstracyjna programu na dowolny NIP z ograniczeniem czasowym 60 dni.
Zainteresowanych prosimy o kontakt na adres biuro@multicomp.pl